Politique de protection des données personnelles
L’ALFIT établit comme suit les règles de confidentialité pour le traitement approprié de vos données personnelles.
- Collecte des données personnelles
L’ALFIT collecte au moment de votre adhésion les informations suivantes (ci-après « vos données » :
- Pseudonyme (*)
- Nom (*)
- Prénoms (*)
- Nom de jeune fille ou autres noms et prénoms utilisés pendant la scolarité au LFJT/LFIT
- Date de naissance (*)
- Lien avec le LFJT/LFIT (*)
- Année d’entrée au LFJT/LFIT (*)
- Classe de la première année au LFJT/LFIT
- Année de sortie du LFJT/LFIT (*)
- Classe de la dernière année au LFJT/LFIT
- Année de promotion (BAC)
- Type de BAC
- Filière d’études et diplômes (*)
- Secteur d’activité professionnel (*)
- Profession actuelle (*)
- Pays de résidence actuelle (*)
- Ville de résidence actuelle (*)
- Adresse e-mail (*)
- Numéro de téléphone
- Votre nom sur Facebook
- Nom du Professeur / Directeur / Proviseur connu lors de votre scolarité (*)
- Nom de la personne qui vous a présenté le site (*)
(*) Information obligatoire
- Usage des données collectées
L’ALFIT utilisera vos données à des fins suivantes :
- Envoi des messages de la part de l’ALFIT, appels de donation, informations relatives au paiement votre cotisation, etc. ;
- Entretenir le réseau interne de l’ALFIT, ainsi que partager ces informations entre membres. (Seules les informations fournies au moment de l’inscription)
- Transfer de coordonnées à un tiers après consentement du membre (ex. :LFIT, employeurs, recruteurs etc. )
- Effectuer des analyses de nos membres ex : pourcentage de franco-japonais habitant à Paris
Les photos ne sont pas libres de partage en dehors de notre site. Ainsi, le téléchargement et le partage sur des médias externes sont formellement interdits.
- Sécurité des données
L’ALFIT gère vos données en constituant un environnement sécurisé au moyen de services d’hébergement web.
Toutefois, l’ALFIT ne sera pas tenu responsable de la fuite de vos données en cas d’accès illégal.
- Communication de vos données
L’ALFIT ne communique vos données personnelles sans votre consentement, hormis les cas cités dans le paragraphe 2 ci-dessus.
Toutefois, elles peuvent être communiquées sans votre consentement aux personnes et aux autorités concernées dans la limite du strict minimum nécessaire : pour le respect d’une obligation légale ; pour la protection de la vie ou l’intégrité physique des membres et pour la recherche de survivants en cas de catastrophes naturelles.
- Accès aux données
L’ALFIT vous donnera accès à vos données immédiatement après votre demande.
La demande devra se faire par l’écrit ; toutefois vous pouvez convenir avec l’ALFIT d’autres moyens de demandes appropriés.
L’ALFIT donnera accès aux données personnelles de ses membres mineurs lorsque la demande d’accès est faite par ses parents ou représentants légaux.
- Modification des données
Vous êtes tenu d’informer l’ALFIT tout changement intervenant relativement à vos données mentionnées à l’article 1.
Si vous trouvez des erreurs dans les données communiquées par l’ALFIT, vous êtes tenus d’en informer l’ALFIT qui fera les rectifications nécessaires.
- Suppression des données
Lorsque vous vous désinscrivez de l’ALFIT, celle-ci procèdera immédiatement à la suppression de vos données.
- Responsable du traitement des données
Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter l’adresse e-mail: database@alfit.tokyo
- Amendement
L’ALFIT se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. En cas de modificiation, l’ALFIT vous en informera sur son site et par l’envoi des messages électroniques à l’adresse que vous nous avez indiquée.
- Interdiction
L’ALFIT est une association ayant pour but la promotion des échanges et renforcer les relations entre les membres. L’ALFIT rejettera tout article, image, vidéo ou texte à caractère raciste, discriminatoire (y compris discrimination en raison de l’orientation sexuelle), violent, pornographiques ou qu’elle jugera inapproprié ou illicite.
ALFITプライバシーポリシー
ALFITは、会員の皆様の個人情報を適切に収集・管理・利用するために、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
１．個人情報の取得
ALFITは、会員の皆さんがALFITに入会時に以下の情報を収集します。
- ログイン・ネーム*
- 姓*
- 名*
- 旧姓やLFJT・LFIT在学中に使用していたお名前
- 生年月日*
- リセとのつながり*
- LFJT・LFITに入学した年*
- LFJT・LFITでの初年度クラス
- LFJT・LFITを去った年*
- LFJT・LFITでの最終年度クラス
- 卒業年次 （リセ、他校問わず）
- BACの種類
- 最終学歴と学位*
- 現職の業種*
- 現在の職業*
- 現在住んでいる国*
- 現在住んでいる都市*
- Ｅメールアドレス*
- 電話番号
- Facebook上の名前
- 在学中に現役だった先生・教頭先生・校長先生の名前*
- サイトを紹介してくれた人の名前*
(*)は必須項目
２． 個人情報の収集の目的
ALFITは、前項で収集した個人情報を以下の目的のために使用します。
（１）ALFITからイベントなどのお知らせ、会費納入の手続き情報、寄付の呼びかけなどのご連絡。
（２）会員間のネットワーキング 及び 情報の共有。(登録時に入力された情報のみ)
（３）会員の承諾後、第三者への情報提供 （例：LFIT、求人企業、人材コンサルタントなど）
（４）会員のデータ分析 （卒業生の学歴や職業などの分析）
（５）写真の共有についてはWeb上の閲覧のみとする。閲覧者による写真のダウンロード、他者への配
布を禁止する。
３．個人情報の管理
個人情報はウェブホスティングサービスを利用し、堅牢な環境を構築した上で、ALFITにて適切に管理をします。
但し、個人情報への不正アクセス等により生じた個人情報の漏洩については、その責を負いません。
４．個人情報の提供
ALFITは、上記第２条「個人情報の収集の目的」で明記されたケースを除き、当該会員から同意があった場合に限り、その個人情報を第三者に提供します。
但し法に基づく場合や、会員の生命や健康等の保護、災害の安否確認のためなどに必要な場合は、当該会員の同意を必要とすることなく、その個人情報を必要な範囲に限り第三者に提供・開示することがあります。
５．個人情報の開示
ALFITは、会員から本人に関する情報の開示請求があった場合には、本人確認の上、速やかにこれに応じます。
情報開示の方法は書面によるものとしますが、当該会員とALFITが同意した場合には、その都度適切な方法で行うこととします。
ALFITは、会員が未成年の場合には、その親権者あるいは法定代理人からの開示請求があった場合にも、当該会員の個人情報の開示に応じます。
６．個人情報の修正
会員は、第１条により提供した個人情報に変更がある場合には、これをALFITに申し出ることとします。
また、前条に基づいて開示された個人情報に事実と異なる情報があった場合にはこれをALFITに通知し、ALFITはこれを修正します。
７．個人情報の削除
ALFIT会員がALFITから脱会する場合には、当該会員に関する個人情報を速やかに削除します。
８．個人情報保護責任者連絡先
個人情報の取り扱いについては、以下にご連絡ください。
E-mail: database@alfit.tokyo
9. 改定
本プライバシーポリシーは必要に応じて改定します。
その場合にはALFITのホームページ及びお知らせいただいているメールアドレス宛にお知らせを掲示・お送りします。
１０．禁止事項
ALFITは、会員相互の交流と親睦を深めることを目的とする団体です。
いかなる人種差別的、性差別的（性的傾向に関する差別を含む）発言やメッセージの投稿、わいせつな画像・動画・文章の投稿を認めません。繰り返しこのような投稿は続ける会員は、ALFITにて脱会の手続きをとります。
また、リセの卒業生でないということが判明した場合も、脱退手続きをとります。
